✅ Timed Task + GPT API로 만드는 알림형 AI 업무 비서 | 자동화 실전 가이드

 

✅ 요약 인트로

GPT API와 스케줄링 자동화 도구(Timed Task 등)를 연동하면, 정해진 시간에 맞춰 알림·보고·업무 리마인더를 보내주는 AI 기반 비서 시스템을 구현할 수 있습니다.
이 글에서는 개발 지식이 없어도 가능한 자동화 구현 예시부터, GPT API 응답을 활용한 이메일/메신저 알림 자동화까지 실제 사례 기반으로 정리해 드립니다.

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🧩 1. Timed Task란? – 개념과 활용 목적

항목	설명
정의	특정 시간에 작업을 자동으로 실행시키는 예약 기능
대표 예시	Google Apps Script의 Trigger, Node.js의 cron, Zapier의 Schedule
목적	반복 업무 자동화, 보고서 전송, 알림 설정 등

 

💡포인트: Timed Task는 단독으로 사용하면 단순 자동화에 그치지만, GPT API와 연결하면 지능형 응답이 가능한 ‘AI 비서’ 역할을 할 수 있습니다.

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🧠 2. GPT API와 연결하는 이유

GPT API를 사용하면 자연어 요약, 일정 리마인드, 업무 진행 상황 보고서 생성 같은 작업을 사람처럼 수행하게 할 수 있습니다.

 

GPT 활용 예시	설명
요약 기능	회의록, 이메일 등 긴 문서를 짧게 요약
일정 리마인드	"오늘 해야 할 주요 업무는?" 질문에 맞춤 응답
자동화 보고	정해진 시간에 팀원들에게 업무 요약 보고 전송

 

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🔧 3. 알림식 AI 업무 비서 시스템 구성 흐름

기본 구조는 다음과 같이 구성됩니다.

1. 스케줄 트리거 설정 (Timed Task)
2. GPT API 호출 – 프롬프트로 요청 작성
3. 응답 가공 – JSON or 텍스트 파싱
4. Slack, 이메일, Notion 등으로 전송

📊 시스템 구성 요약표

 

구성 요소  기술	스택 / 도구
스케줄링	Google Apps Script, Zapier, n8n 등
GPT 호출	OpenAI GPT API (gpt-4 또는 gpt-3.5)
메시지 전달	Slack Webhook, Gmail API, Discord, Notion API 등
데이터 저장(선택)	Google Sheet, Notion DB, Airtable 등

 

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🧪 4. 실전 예제: Google Apps Script + GPT로 알림 비서 만들기

🔹 목표

매일 오전 9시에 ‘오늘 해야 할 업무 요약’을 생성해 Slack에 전송

🔹 흐름

1. Trigger: GAS에서 시간 기반 트리거 설정
2. GPT API 호출: UrlFetchApp.fetch()로 GPT에 요청
3. 응답 처리: JSON 응답 파싱 후 메시지 생성
4. Slack 전송: Webhook URL을 통해 메시지 전송

🔹 코드 예시 (간단 버전)

 

function sendDailyTaskSummary() { const prompt = "오늘 해야 할 주요 업무를 요약해줘: ..."; const payload = { model: "gpt-4", messages: [{ role: "user", content: prompt }], temperature: 0.7 }; const response = UrlFetchApp.fetch("https://api.openai.com/v1/chat/completions", { method: "post", headers: { Authorization: "Bearer YOUR_API_KEY", "Content-Type": "application/json" }, payload: JSON.stringify(payload) }); const gptText = JSON.parse(response.getContentText()).choices[0].message.content; const slackPayload = { text: `🧠 오늘의 업무 요약\n${gptText}` }; UrlFetchApp.fetch("YOUR_SLACK_WEBHOOK_URL", { method: "post", contentType: "application/json", payload: JSON.stringify(slackPayload) }); }

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📈 5. 다양한 활용 예시: 알림 업무 비서의 확장

사용 시나리오	설명
팀원별 맞춤 업무 전송	Notion DB에서 역할별 업무 → GPT로 요약 후 알림
고객 응답 이메일 자동화	고객 질문 → GPT 응답 초안 생성 후 전송
주간 리포트 자동 작성	주간 KPI/성과 요약 → GPT로 보고서 생성 후 이메일

 

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🛠️ 6. 노코드 도구로 더 쉽게 구축하는 방법

개발 지식 없이도 다음 툴들을 활용하면 쉽게 연결 가능합니다.

 

노코드 도구	주요 기능
Zapier	GPT API + Gmail/Slack 연결 자동화
Make (구 Integromat)	다양한 API 통합 시나리오 가능
n8n	오픈소스 자동화 플랫폼, 커스터마이징 유리
Bardeen	브라우저 내 GPT 알림 자동화

 

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🧱 7. 프롬프트 설계 팁: "알림형 비서"에 특화된 문장

GPT가 정확히 알림형 답변을 주도록 하려면 프롬프트 설계가 매우 중요합니다.

✅ 좋은 예

• “오늘 일정 중 가장 중요한 3가지를 100자 이내로 요약해줘.”
• “이번 주 업무 요약을 주간 보고서 형식으로 작성해줘.”
• “이메일 응답용 템플릿 초안을 작성해줘. 고객 이름은 홍길동이야.”

❌ 나쁜 예

• “뭐 해줄 수 있어?”
• “일 좀 알려줘”

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💼 8. 적용 사례: 이런 분야에 추천!

분야	적용 아이디어
스타트업	팀 일정 공유용 슬랙 봇
1인 기업	고객 응대 자동화, 견적 알림
교육 분야	학생 과제 리마인더 메일 발송
마케팅	매일 인사이트 리포트 요약 전송

 

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🧩 9. 구현 시 주의사항

• GPT API 사용량 요금 부과에 주의 (gpt-4는 단가 높음)
• 보안 정보(토큰, API Key)는 .env 파일 또는 별도 저장 권장
• 일정 트리거가 반복되지 않도록 로그 확인 및 오류 핸들링 필수

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🔚 맺음말: 알림형 GPT 비서는 누구나 만들 수 있다

GPT API와 스케줄링 도구만 있으면, 개발자가 아니어도 스마트한 AI 알림 비서를 구축할 수 있습니다.
이제는 **"내 시간표에 맞춰 말 걸어주는 AI 비서"**를 직접 만들어보세요.
작은 자동화 하나가 업무 생산성에 큰 변화를 가져옵니다.