✅ ChatGPT + 스마트폰 녹음 → 회의록 자동 요약 및 할일 추출 워크플로우

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1. 서론: 디지털 회의 문화의 변화

회의가 늘어날수록 ‘기록’과 ‘정리’는 필수가 되었다. 그러나 대부분의 직장인은 여전히 수동으로 회의록을 작성하고, 그 내용을 다시 요약해 팀에 공유한다.
ChatGPT와 스마트폰 녹음 앱을 결합하면, 이제 이 과정을 자동화할 수 있다.
녹음 → 텍스트 변환 → 요약 → 할 일 추출까지 한 번에 처리하는 워크플로우는 업무 효율을 획기적으로 높여준다.

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2. 전체 프로세스 한눈에 보기

단계	도구	주요 기능	결과물
1단계	스마트폰 녹음 앱	음성 파일 녹음	.mp3, .m4a 등
2단계	ChatGPT 음성 인식 기능	텍스트 자동 변환	회의 대화록
3단계	ChatGPT 요약 프롬프트	핵심 요약 / 주제별 정리	요약문, 회의 주요 내용
4단계	ChatGPT 할일 추출 프롬프트	액션아이템 자동 도출	할일 목록
5단계	Notion·Google Tasks 연동	자동 저장 및 일정화	업무 관리 자동화

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3. 스마트폰 녹음 앱 선택 가이드

음질과 자동 업로드 기능이 좋은 앱을 선택하면 이후 과정이 훨씬 간단해진다.

앱 이름	특징	추천 이유
iPhone 보이스 메모	기본 앱, iCloud 연동	별도 설치 불필요
Samsung 녹음기	자동 텍스트 변환 지원	Android 기본 제공
Otter.ai	실시간 텍스트 변환 + 요약	영어 회의용 최적
Notta	한국어 인식 우수, 클라우드 저장	ChatGPT와 호환성 높음

👉 Tip: 녹음 시 주변 소음을 최소화하고, 발언자 간 간격을 두면 인식률이 높아진다.

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4. ChatGPT 음성 인식 단계

ChatGPT의 녹음 인식(Whisper 모델 기반) 기능은 100개 이상의 언어를 지원한다.
스마트폰 녹음 파일을 업로드하면 자동으로 텍스트로 변환된다.

예시 프롬프트:

 

이 회의 녹음 파일을 텍스트로 변환해줘.

변환된 결과는 회의 발언 순서대로 정리되며, 시간 정보도 포함할 수 있다.
원문을 보존하고 싶다면 ‘원문 + 요약문’ 구조로 정리하도록 지시한다.

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5. 자동 요약 프롬프트 예시

회의록을 깔끔하게 요약하려면, 다음과 같은 명확한 지시가 필요하다.

 

다음 회의록을 요약해줘. - 핵심 논의 주제별로 정리 - 의사결정사항 / 논의중인 사안 / 후속조치 항목 구분 - 문체는 간결한 보고서 톤으로

결과 예시 👇

구분	내용
논의 주제	신제품 런칭 일정 조정
결정사항	11월 15일로 출시일 확정
후속조치	마케팅팀은 SNS 콘텐츠 제작 일정 제출 (11/3까지)

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6. 할 일(To-Do) 자동 추출 프롬프트

단순 요약에서 한 단계 나아가, 회의 중 등장한 실행 항목(Action Items) 을 자동으로 추출할 수 있다.

 

이 회의 내용에서 담당자별 할 일을 정리해줘. - 형식: [담당자] - [할 일] - [기한] - 기한이 언급되지 않은 항목은 ‘미정’으로 표시

예시 결과:

담당자	할 일	기한
김팀장	제품 패키지 디자인 시안 검토	11/5
박사원	SNS 캠페인 일정표 제출	11/3
이대리	협력업체 견적 재검토	미정

👉 이 결과를 복사해 Notion, Todoist, Google Tasks 등에 붙여 넣으면 자동 일정 관리가 가능하다.

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7. 자동화 워크플로우 연결 예시

ChatGPT만으로도 강력하지만, Zapier·IFTTT 같은 자동화 툴과 결합하면 완벽한 워크플로우가 된다.

트리거	액션	결과
스마트폰 녹음 완료	Google Drive 업로드	ChatGPT 자동 분석 시작
ChatGPT 요약 완료	Notion 페이지 생성	회의록 자동 정리
ChatGPT 할일 추출 완료	Google Tasks 등록	일정 자동화

이 과정을 “한 번 설정”만 하면, 이후 모든 회의가 자동으로 기록·요약·분류된다.

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8. ChatGPT 워크플로우 활용 프롬프트 예시 모음

상황	명령 프롬프트 예시
회의록 초안 생성	“이 녹음 파일에서 회의 내용을 항목별로 정리해줘.”
핵심 요약	“핵심 논의 내용과 결론만 5줄로 요약해줘.”
할 일 정리	“회의에서 나온 할 일들을 표로 정리해줘.”
이메일 보고용	“팀장에게 보고할 회의 결과 요약문으로 만들어줘.”
슬랙 공유용	“이 회의 내용을 슬랙 메시지용으로 3줄로 요약해줘.”

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9. 주의사항 및 팁

항목	설명
보안	민감한 회의 내용은 ChatGPT 기업용 또는 내부 서버 기반 도구 사용 권장
정확도	배경소음, 억양, 다중화자 구조에 따라 인식률이 달라짐
검증	자동 추출된 할 일을 사람이 한 번 검토해야 함
형식화	회의록 템플릿을 미리 설정하면 일관성 유지 가능

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10. 실제 적용 시나리오

📌 시나리오 1: 스타트업 팀 미팅

• 팀장이 스마트폰으로 회의 녹음
• ChatGPT에 업로드 → 자동 요약
• ‘할 일’ 항목을 추출해 Notion에 자동 등록
  👉 매주 회의록 작성 시간 30분 절감

📌 시나리오 2: 컨설턴트 고객 미팅

• 고객 인터뷰 내용 자동 텍스트화
• 주요 인사이트만 요약
• 보고서 초안 자동 작성
  👉 업무 효율 + 정확도 향상

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11. 미래 전망: AI 비서 중심의 ‘회의 자동화 시대’

2025년 이후에는 ChatGPT API와 Google Workspace / Microsoft 365 Copilot이 완전히 통합되어
회의 → 기록 → 요약 → 일정 등록 → 후속 보고까지 완전 자동화 루프가 완성될 것으로 예상된다.

AI가 회의록을 쓰고, 할 일을 등록하고, 일정까지 잡는 시대 —
그 시작점이 바로 ChatGPT + 스마트폰 녹음 워크플로우다.

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✅ 결론

ChatGPT와 스마트폰 녹음 앱의 결합은 단순한 ‘자동화’가 아니라
‘업무의 디지털 전환’을 가능하게 하는 도구다.
시간을 절약하고, 회의 품질을 높이며, 팀 전체의 실행력을 향상시킨다.

“녹음 버튼 한 번으로 회의가 자동 정리된다면,
남는 시간은 더 창의적인 일에 쓸 수 있다.”