✅ ChatGPT + 스마트폰 음성입력으로 ‘회의록 자동 작성’ 세팅하는 방법(2025 최신)– 직장인, 회의 많은 관리자 필수 기능

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1. 요약 – 이 글에서 배우는 것

2025년 기준, 회의록 작성은 더 이상 사람이 타이핑할 필요가 없다.
스마트폰 음성입력 → ChatGPT 자동 정리 → 회의록 완성
이 3단계 구조만 세팅하면, 회의 내용이 실시간 혹은 회의 직후 자동으로 정리된다.

이 글에서는 다음 과정을 상세하게 설명한다.

1. 스마트폰(아이폰·안드로이드) 음성 입력 최적 설정
2. ChatGPT 프롬프트 자동화 세팅
3. 회의 녹음 → 자동 요약·결론·액션아이템 생성 구조 만들기
4. 회의록 템플릿 자동 생성법
5. 자동 저장 및 공유(노션·구글독스 연동)

현업 관리자, 생산본부·설계본부 회의가 많은 직장인, 사업가에게 필수 기능이다.

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2. 핵심 정리 – 한눈에 보는 자동 회의록 작성 시스템

구분	역할	추천 세팅
스마트폰 음성입력	회의 내용을 실시간 텍스트화	iOS 받아쓰기 / Android 보이스 입력
ChatGPT 자동 정리	회의록 형태(요약·쟁점·할 일) 자동 구성	‘회의록 자동 작성 프롬프트’ 고정
저장/공유	팀과 회의록 공유	구글 Docs / 노션 자동 저장
활용 패턴	실시간 or 회의 끝나고 짧게 한 번 녹음	실시간 추천(정확도↑)

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3. 본문: ChatGPT + 음성입력으로 회의록 자동 작성하는 전체 과정

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3-1. 준비 단계 – 스마트폰 음성 인식 기능 설정

① 아이폰(iOS) 설정

1. 설정 → 일반
2. 키보드 → 받아쓰기 활성화
3. 한국어 + 영어 동시 추가
4. 받아쓰기 정확도 향상을 위해 노이즈 제거 옵션 ON
5. iCloud 동기화 ON → 회의록 자동 공유 가능

팁:
아이폰은 배경음 소음이 있어도 잘 인식한다. 회의실에서 여러 사람이 말해도 분리 인식율이 높다.

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② 안드로이드(Android) 설정

1. 설정 → 일반 관리
2. Google 음성 입력 선택
3. 오프라인 음성 인식 패킷 다운로드
4. 연속 듣기 모드 활성화
5. 한국어 + 영어 병행 설정

안드로이드 장점:
빠른 반응속도 + 구글 음성엔진의 정확도.

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3-2. ChatGPT 자동 회의록 템플릿 설정

회의 전 미리 ChatGPT에 아래 템플릿을 “고정 프롬프트”로 넣는다.
(가장 중요한 핵심)

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📌 [자동 회의록 생성 프롬프트 — 복사해서 붙여넣기]

 

당신은 전문 회의록 작성 Assistant입니다. 내가 음성으로 입력하는 회의 내용을 다음 구조로 자동 정리하세요: 1) 회의 요약 5줄 2) 핵심 안건 리스트 3) 담당자별 액션 아이템 4) 문제점·리스크 5) 결론 & 다음 회의 일정 6) 회의 전체 풀텍스트 정리 표로 정리할 수 있는 내용은 표로 구성해주세요. 회의 중 끊어서 입력해도 전부 합쳐서 최종 회의록으로 정리하세요.

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3-3. 회의 시작: 스마트폰 음성입력으로 실시간 기록

회의 시작과 동시에 ChatGPT 채팅창을 열고 음성 입력을 킨다.
이렇게 말하면 됨:

“지금부터 회의 내용 계속 받아 적어줘.”

회의 내용이 실시간 텍스트로 ChatGPT에 들어가고,
미리 넣어둔 프롬프트에 따라 자동 회의록으로 정리된다.

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3-4. 회의 중 끊김 입력도 ‘자동 합본’ 처리

중간에 다음처럼 입력해도 된다.

• “지금 이어서 받아 적어줘.”
• “아까 내용과 합쳐서 최종 회의록 만들어줘.”

ChatGPT가 자동으로 병합해준다.

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3-5. 회의 종료 후 ‘최종 회의록’ 자동 생성

마지막에 한 줄만 입력하면 된다.

“지금까지 기록한 내용으로 최종 회의록 만들어줘.”

그러면 다음 구성으로 자동 생성된다.

✔ 자동 생성 항목

• 회의 핵심 요약
• 참석자
• 논의 안건
• 결정사항
• 담당자별 액션아이템
• 완료 일정
• 리스크 및 보완 필요점
• 다음 회의 일정

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3-6. 자동화 수준을 2~3배 높이는 고급 기능

🔥 ① 오디오 녹음 파일 자체를 ChatGPT에 업로드

2025년 모델은 mp3/m4a 파일을 업로드하면 자동으로 회의록으로 변환해 준다.

→ 회의 끝나고 단 1분 만에 회의록 완성.

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🔥 ② ChatGPT PDF 자동 변환 기능 활용

“PDF로 만들어줘”만 입력하면 바로 PDF 회의록 생성 가능.

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🔥 ③ 노션/구글 Docs 자동 저장

다음 문장 입력하면 자동 연동 느낌으로 저장 가능:

• “이 회의록을 구글 Docs 형식으로 재작성해줘.”
• “노션 회의록 템플릿에 맞춰 정리해줘.”

복사→붙여넣기만 하면 된다.

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4. 표 정리 – OS별 회의록 자동 작성 비교

기능	iPhone(iOS)	Android
음성인식 정확도	매우 높음	높음
다중 화자 인식	우수	보통
배경 소음 처리	좋음	보통
연속 듣기 기능	안정적	매우 우수
회의록 생성 속도(ChatGPT)	동일	동일

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5. 체크리스트 – 회의록 자동화 100% 성공 세팅

✔ 회의 전

• 스마트폰 음성 입력(받아쓰기/보이스 입력) 확인
• ChatGPT 프롬프트 미리 고정
• 배경 소음 최소화

✔ 회의 중

• 음성 입력 켜기
• 화자 바뀔 때 “○○팀장 발언” 정도로 태깅
• 중간 중간 요약 요청 가능

✔ 회의 후

• “최종 회의록 만들어줘” 입력
• PDF 변환 → 구글/노션 저장
• 다음 회의 액션아이템 캘린더 등록

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6. 자주 묻는 질문(FAQ)

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Q1. 회의 시간이 길어도 음성 입력이 끊기지 않나요?

iPhone은 길게 지속되며 중간에 끊겨도 재입력하면 자동으로 합쳐준다.
Android는 길다란 회의도 안정적.
ChatGPT는 중간중간 끊어서 입력해도 모든 내용을 자동 합본한다.

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Q2. 여러 사람이 말하는 회의도 잘 인식되나요?

대화형 회의도 대부분 정확히 인식된다.
다만 “A팀/기술팀/생산본부/설계본부 발언”처럼 화자 구분을 함께 말해주면
성과가 크게 올라간다.

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Q3. 회사 회의 보안 문제는 없나요?

보안이 필요한 경우 ChatGPT 프라이버시 모드를 켜면
데이터 학습이 되지 않는다.
또는 로컬 녹음 후 선택한 부분만 업로드하는 방식도 안전하다.

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Q4. 회의록 자동 생성이 실제 업무에 도움이 되나요?

매우 크다.
특히 병옥님처럼 생산본부·설계본부 회의가 많은 리더급 직책에서는
정확한 액션아이템 관리 + 회의 단위 속도 개선 효과가 압도적이다.