[생활비절약 시리즈 3탄]AI 가계비 분석기 만들기 – 엑셀 + ChatGPT 활용법

 

가계부 쓰기 귀찮은 사람들을 위한 자동화 솔루션

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✅ 왜 AI로 가계비를 분석해야 할까?

가계부는 소비습관을 바꾸는 가장 강력한 도구입니다.
하지만 매일 쓰기 귀찮고, 지출 내역을 정리하는 데 시간이 많이 들죠.

그래서 필요한 것이 바로 엑셀 + ChatGPT를 활용한 자동 분석기입니다.

• ✨ 영수증을 복붙하면 자동 분류
• ✨ 소비 유형별 지출 총합 정리
• ✨ ChatGPT가 패턴 분석까지 요약

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📌 AI 가계비 분석기의 구성 요소 요약표

구성 요소	설명	도구
① 데이터 입력 시트	카드 내역 또는 영수증 붙여넣기	Excel
② 분류 자동화	날짜, 항목, 분류, 금액 자동 분류	Excel + GPT
③ 분석 요청 프롬프트	소비 패턴 분석 질문	ChatGPT
④ 시각화	월별/카테고리별 지출 차트	Excel 차트
⑤ 통계 요약	절약 포인트 제안	GPT 텍스트 요약

 

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🛠 STEP 1: 엑셀 기본 시트 만들기

1. 필수 항목 정의

A열	B열	C열	D열	E열
날짜	사용처	분류	금액	메모

 

• A: yyyy-mm-dd 날짜 형식
• B: CU편의점, 배달의민족 등 상호
• C: 자동 분류로 설정 (식비, 교통비, 쇼핑 등)
• D: 지출 금액
• E: 선택 항목 (간단한 메모)

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🔁 STEP 2: ChatGPT에게 분류 자동화 요청

ChatGPT에게 아래와 같은 프롬프트를 주면
상호명에 따라 소비 분류를 자동화할 수 있습니다.

 

다음 가계부 데이터를 항목별로 자동 분류해줘.
기준은 [식비, 교통비, 생활용품, 문화/여가, 고정비, 기타]로 해줘.

1. 2025-04-01, 스타벅스, 5,800원  
2. 2025-04-01, GS칼텍스, 40,000원  
3. 2025-04-02, 배달의민족, 17,000원
...

GPT 응답 예시

날짜	상호	분류	금액
4/1	스타벅스	식비	5,800원
4/1	GS칼텍스	교통비	40,000원
4/2	배달의민족	식비	17,000원

 

✅ 이를 엑셀에 붙여넣기만 하면 자동 시트 완성!

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📊 STEP 3: Excel에서 차트로 시각화

1. 피벗 테이블 생성

• 날짜 기준 → 월별 소비 합계
• 분류 기준 → 카테고리별 소비 비중

2. 꺾은선 그래프, 원형 차트 추가

• 월별 소비 트렌드 시각화
• 항목별 지출 비중 한눈에 파악

📌 필터 기능을 사용해 기간, 항목별로 추이 비교 가능

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🧠 STEP 4: ChatGPT에게 소비 패턴 분석 요청

프롬프트 예시:

아래 소비 내역을 바탕으로 지출 패턴을 분석하고  
절약 가능한 항목을 추천해줘.  
불필요하거나 반복되는 소비는 강조해줘.

[소비 내역 붙여넣기]

GPT 분석 결과 예시:

• 식비 비중이 전체 소비의 42%로 높습니다.
• 커피(스타벅스) 하루 1잔씩 반복 소비 → 월 15만 원 이상 지출
• 문화/여가 지출은 낮음 → 스트레스 해소 방안이 부족할 수 있음

✅ AI의 외부 시선이 ‘소비 맹점’을 짚어줍니다.

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🧾 STEP 5: 매주 1회 자동 분석 루틴 설정

주기	작업	도구
매일	카드 내역 복붙 → 엑셀 저장	스마트폰 문자 or 앱
매주	GPT에 분석 요청 → 소비 리포트 받기	ChatGPT
매월	지출 총합 + 그래프 PDF 저장	Excel

 

📌 원하는 경우 Google Sheet로 옮겨서 자동화 매크로 연동도 가능

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💬 실제 활용 후기 요약

사용자	주요 피드백
A씨(직장인)	“가계부 3일 쓰고 포기했는데, 이건 매일 붙여넣기만 하니 꾸준히 하게 돼요.”
B씨(자영업자)	“지출이 눈에 보이니까 ‘그만 사자’는 억제가 생깁니다.”
C씨(프리랜서)	“GPT 분석이 너무 정확해서 나보다 나를 더 잘 아는 느낌.”

 

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✍ 맺음말

ChatGPT와 Excel을 활용한 AI 가계비 분석기는
번거롭고 귀찮은 가계부 정리를 자동화하는 최고의 도구입니다.

• 정리 → GPT에게 맡기기
• 분석 → 자동 패턴 인식
• 시각화 → 한눈에 확인

📌 이젠 소비를 기록하는 것이 아니라 AI에게 맡기고 인사이트만 받으세요!

 

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