나만의 AI 비서 만들기 – ChatGPT와 Google 도구 연결법

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✅ 왜 ‘AI 비서’가 필요한가요?

바쁜 일상 속에서 일정 확인, 메일 정리, 문서 생성까지 모든 걸 스스로 처리하는 데 한계가 있습니다.
이럴 때, ChatGPT와 Google 도구를 연동하면 일상 속 작은 반복 업무를 자동화한 **‘나만의 AI 비서’**를 만들 수 있습니다.

특히 Google 계정은 대부분의 한국인이 이미 보유하고 있어, 별도 설치 없이 일정을 관리하거나 이메일을 보내는 업무까지 자동화할 수 있습니다.

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💡 ChatGPT와 연동 가능한 Google 서비스

Google 도구	주요 기능	AI 비서 활용 예시
Google Calendar	일정 관리	오늘 일정 확인, 회의 리마인드
Gmail	이메일 전송/받기	특정 양식의 이메일 자동 전송
Google Sheets	표 정리, 데이터 저장	지출 내역 정리, 주간 보고서 작성
Google Drive	파일 저장/공유	문서 자동 생성 후 드라이브 저장
Google Tasks	할 일 목록 관리	매일 할 일 목록 작성 및 완료 체크

 

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✅ Step 1. ChatGPT에서 플러그인 or Zapier 준비

방법 ①: ChatGPT Pro 사용자 – 플러그인 or GPTs 사용

1. GPT-4로 전환
2. ChatGPT 설정 > “Custom GPTs” 또는 “플러그인 베타” 활성화
3. Zapier / Browser 기능 포함한 GPT 사용

방법 ②: 외부 연동 도구 사용 (무료/유료)

• Zapier: 앱 간 자동화 연결 도구
• IFTTT: 간단한 트리거 기반 자동화 툴

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✅ Step 2. Google 서비스 연결하기 (Zapier 기준)

Zapier를 활용하면 ChatGPT가 Google 도구와 자동으로 소통할 수 있습니다.

📌 예시: “내가 말한 내용을 Google 캘린더에 일정으로 추가”

1. Zapier 계정 생성 → ‘Create Zap’ 클릭
2. Trigger: “Webhook by OpenAI” 또는 “ChatGPT trigger”
3. Action: Google Calendar > “Create Event”
4. 제목/날짜/시간을 ChatGPT 응답에서 자동 추출

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📋 Google 도구 연결 예시 요약

작업 목표	ChatGPT + Zapier 연동 방식
오늘 일정 물어보기	ChatGPT → Google Calendar → 일정 조회
이메일 자동 전송	ChatGPT → Gmail → 자동 작성 및 발송
엑셀 정리 자동화 (지출, 계획 등)	ChatGPT → Google Sheets → 내용 자동입력
보고서 초안 작성 + Drive 저장	ChatGPT → 문서 요약 → Drive에 PDF 저장

 

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✅ Step 3. 자주 사용하는 프롬프트 저장하기

AI 비서를 활용할 때 가장 중요한 건 명확하고 일관된 프롬프트 작성입니다.
다음은 일상 업무에 유용한 ChatGPT 프롬프트 예시입니다.

💼 일정 관리용 프롬프트

arduino

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"오늘 오전 10시에 '회의 준비' 일정 추가해줘. 30분 전에 알림 설정해줘."

📧 이메일 작성용 프롬프트

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“○○팀에 보낼 회의 안내 메일 작성해줘. 내용은 일정, 장소, 회의 목적 포함해줘.”

📊 데이터 정리용 프롬프트

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“아래 가계부 데이터를 월별로 정리해서 Google Sheet에 표로 정리해줘.”

🧾 보고서 초안용 프롬프트

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“이 회의록 내용을 요약해서 업무 보고서 형식으로 작성해줘. 문장은 간결하게, 항목화해서.”

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✅ Google API를 직접 활용한 고급 연동 (선택)

보다 복잡한 자동화를 원한다면, Google Cloud API를 활용해 Python 또는 Apps Script로 직접 연동할 수도 있습니다.

도구	설명	추천 대상
Google Apps Script	JavaScript 기반 Google 자동화 도구	개발 경험 있는 사용자
OpenAI API + Gmail	API 호출로 이메일 자동 발송 가능	자동화 매크로 구축 시
Python + GSpread	Google Sheet 자동 조작 라이브러리 사용	데이터 분석 자동화 구축

 

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✅ 실전 예시: 나만의 아침 비서 만들기

1. 아침 8시, ChatGPT가 구글 캘린더에서 오늘 일정을 불러옴
2. 이메일 요약해서 “오늘 회의 관련 메일 목록” 정리
3. 아침 뉴스 요약 + 날씨 + 해야 할 일 자동 안내
4. 오늘 할 일 리스트를 Google Tasks에 추가

☕ 매일 아침, 내 AI 비서가 하루를 안내해줍니다.

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✅ 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 무료 사용자도 연동 가능한가요?

• Zapier의 기본 기능은 무료로 일부 사용 가능하지만, 자동 반복 실행은 유료 플랜 필요

Q2. 내 Google 계정 정보는 안전한가요?

• OAuth 인증을 사용하며, 언제든 연결 해제 가능. 단, **보안 설정(2단계 인증)**은 필수

Q3. 프롬프트가 잘 작동하지 않을 땐?

• 명령어를 구체화하고, 날짜/시간/사람 등 정보를 명확히 기술하면 정확도 향상

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✅ 결론 – 나만의 AI 비서, 어렵지 않다!

ChatGPT와 Google 도구 연동만 잘하면 누구나 손쉽게 나만의 AI 비서를 만들 수 있습니다.
처음엔 간단한 일정 추가부터 시작해서, 이메일·보고서·할 일 정리까지 확장해보세요.

🌟 반복 업무는 AI에게 맡기고, 당신은 중요한 일에 집중하세요.